Analista Administrativo de Obras

Principais responsabilidades

• Realizar integração e orientação inicial de novos colaboradores;
• Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
• Controlar documentos e registros relacionados à Segurança do Trabalho;
• Acompanhar ASOs admissionais, periódicos, de mudança de função, retorno e demissionais;
• Conferir documentos, exames ocupacionais e requisitos necessários para atuação dos colaboradores;
• Realizar análise inicial de atestados e encaminhar ao RH/DP quando necessário;
• Agendar e acompanhar treinamentos obrigatórios;
• Controlar vencimentos de treinamentos, certificados e documentos;
• Apoiar controles de EPIs e fichas de entrega;
• Apoiar rotinas relacionadas a admissões, desligamentos, férias, afastamentos e movimentações;
• Organizar documentação para mobilização e desmobilização de equipes;
• Controlar documentação de terceiros e prestadores de serviços;
• Apoiar controles de ponto, faltas, atrasos, horas extras e atestados;
• Cobrar e acompanhar pendências documentais;
• Atuar como interface entre Obras, Engenharia, RH/DP e Segurança do Trabalho;
• Atender e direcionar demandas administrativas dos colaboradores;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, controles e indicadores;
• Controlar protocolos e documentos enviados e recebidos;
• Prestar suporte administrativo a engenheiros, mestres de obras, encarregados e demais responsáveis;
• Apoiar a organização da rotina administrativa das obras e garantir o fluxo adequado das informações.

Requisitos

• Experiência mínima de 1 ano com rotinas administrativas de obras ou construção civil;
• Experiência com controle de documentos e acompanhamento de pendências;
• Conhecimento de rotinas envolvendo mobilização de colaboradores, ponto, treinamentos e ASOs;
• Conhecimento intermediário de Excel;
• Facilidade com planilhas, controles e organização de informações;
• Boa comunicação e capacidade de interação com diferentes áreas;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Proatividade e autonomia para conduzir as atividades.

Diferenciais

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Gestão, Engenharia ou áreas correlatas;
• Excel avançado, incluindo dashboards e indicadores;
• Conhecimento de ferramentas de organização e gestão de atividades, como Trello;
• CNH e/ou veículo próprio;
• Experiência com grande volume documental e mobilização de equipes em obras.

Local: Brooklin – São Paulo/SP
Modelo: Presencial
Regime: PJ - R$ 4.500,00

Contrato: Por tempo indeterminado
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 07h às 17h, com 1 hora de intervalo
Sábados: Aproximadamente 1 sábado por mês para treinamentos internos
Ajuda de custo: R$ 800,00 via Swile
Benefícios: TotalPass | Day Off | Convênio médico e odontológico Amil [após 6 meses de contrato PJ].